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3分钟汇报让老板对你刮目相看

更新时间:2020-02-17 17:57:37 浏览次数:95次
区域: 潍坊 > 其他
职场上有句话,“做得好,不如说得好”,这其实有一定道理,因为老板有时候真的会“眼瞎”,不是能力问题,不是意愿问题,而是他时间精力问题。
  所以,做好工作汇报,是对你自己工作负责任的一种表现。那工作汇报一般会有哪些类型呢?
  我按照汇报内容的不同,分为三类:
  汇报进度汇报成果汇报困难
  1. 汇报进度
  汇报进度,也就是告知对方进度如何。
  我刚才说,每个管理者给下属的时间只有3%,所以你必须主动出击,定期向上级汇报工作。
  它不仅是一种工作形式,更是你获得老板信任感的重要方法。就像现在的外卖app能够让用户实时掌握动态一样,你的汇报同样能让老板有掌控感,否则就会像等外卖一样,感到焦虑。
  工作汇报并不难,重要是你的心态转变。我们有时候很难接受,觉得老板为什么三天两头问我工作如何了,但想象一下等外卖,其实就可以理解。
  汇报是你重要的工作职责之一。就算老板没有强硬规定你何时汇报,你也要在一些关键节点找他谈谈,让他看到你积极主动的状态。
  2. 汇报成果这种汇报往往是在一个项目或一个任务结束后进行。如果做得好,它会是你的职场高光时刻。
  很多人在汇报成果时,容易犯的错误是把做过的所有事情的过程都讲一遍,以突显终实现结果的不容易。
  但,这样真的能让老板觉得你很吗?答案是,不会!
  电影《穿的女魔头》里有一句经典台词,时尚杂志总编米兰达听助理安迪汇报工作的时候,无情地打断她说:我对你无能的细节不感兴趣。老板根本不关心你滔滔不绝的细节。
  那怎么才能让成果汇报出彩呢?
  我的建议是使用关键数据和故事。如果你想让数字更有冲击力,可以考虑使用图表呈现,让信息一目了然。实际上,数据是理性呈现,故事是感性打动,只有理性和感性相结合,才能给人留下深刻印象。
  3. 汇报困难这也是很多人头疼的一种汇报场景。一方面,和老板说遇到困难,可能显得自己很无能;另一方面,遇到困难和老板求助,要资源又怕遭到拒绝。
  其实你不必为此感到困扰,职场不是学校,老板也不是老师,你更加不是一个被考评的学生。工作中遇到困难是必然的,不然要老板做什么呢?
  老板的作用就是提供资源,帮助你把事情做好。
  但当你真的遇到困难,需要和老板汇报时,也要注意技巧,千万不要直接带着问题去汇报,正确的方式是要带着解决方案去汇报。
  这里,你可以采用第二节课提到的“解决问题结构”(What-Why-How):先说存在的问题,再说产生的原因,后提出你认为可行的解决方案。
  注意,这里解决方案有2个,要让老板做选择题,而不是填空题,或者判断题。
  比如,你策划一场线下活动,但邀请的嘉宾临时有事,极有可能来不了现场,你可以这样汇报:
     1.老板,这周五的活动嘉宾方面出了点小问题。
      2.(问题)我按计划邀请了A嘉宾,他也的确答应了。但刚收到微信消息,他说临时有事无法到场。
      3.那我觉得嘉宾部分有2种可行解决方案:
        一、现在去尝试邀请大咖B,代替A嘉宾;
        二、重新调整活动策划,把涉及到A嘉宾的部分都修改掉。
  这样说,已经很好了。如果更进一步,你还可以站在老板的角度,对这两个方案做利弊分析,以帮助老板更好地决策。
  比如,你可以继续补充:
     方案1的话,临时找,时间上很紧张,需要您出面去邀请。万一他也没有答应,我们就很被动了。
     方案2的话,整体变化大,各团队都要同步信息共同应对。时间上看是来得及的。
  所以,我建议优先考虑方案1。您觉得呢?”
  这样的工作汇报,才是老板真正想听到的。所以,总结一下,汇报困难的表达公式是:问题-原因-解决方案选项-利弊分析。
  以上就是3种常见的汇报,在时间紧迫下,讲重点、讲结论、讲老板想知道的内容,才是这个问题的优解。
  当然,除了把话说清楚,在汇报的过程中,你也要随时关注老板的反应,并调整汇报的节奏。比如,老板有点不耐烦,那就赶紧说主题、说重点;如果老板皱眉,那可以补充一些数据、事例佐证你的观点。
  当然,还有一点非常重要,那就是老板的风格!他是简单直接,关注结果的人,还是细致认真,关注细节的人?你可以用心观察一阵子,摸清他的风格,能够让沟通更顺畅。
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